AGENT SKILL 一日工作坊 · 案例單元
同一份企劃，老闆要 PowerPoint、客戶要 Word、財務要 Excel、法務要 PDF。四支官方 skill 把這件苦差事收進一句「幫我做成簡報」。
每個職場人都遇過
內容就那一份，每個人伸手要的格式卻都不一樣，於是你複製、貼上、重排、再對一次數字。
| 老闆 | 要 | .pptx | 「給我能投影的簡報。」文字一條條搬進 PowerPoint，還要配色、對齊。 |
| 客戶 | 要 | .docx | 「請給正式 Word，要目錄、頁碼、抬頭。」同一批內容重排成公文格式。 |
| 財務 | 要 | .xlsx | 「給我能算的 Excel，不要圖片。」一格一格敲，還要自己驗有沒有打錯。 |
| 法務 | 要 | 「轉成不可改的 PDF 寄我。」又另存一次、再檢查排版有沒有跑掉。 |
一支對一個格式
官方做了一整套「文件家族」，一支 skill 專管一種檔案。你說要哪種，它自己抽出來用。
做、讀、改簡報。內建配色與排版守則，連「標題底下加裝飾線是 AI 味」都幫你避掉。
產正式 Word：目錄、頁碼、抬頭、表格、追蹤修訂全包。連「表格寬度在 Google Docs 會跑掉」都寫死。
做試算表：公式、格式、財務模型配色。死守鐵則 ZERO formula errors，交出去零公式錯誤。
合併、拆分、浮水印、抽表格、填表單、OCR。定稿、簽署、存證一條龍。
行銷人可直接抄的範本
這就是階梯 2 教的觸發詞，官方版示範了「窮舉」能做到多徹底。左邊是 pptx 真實 description 的中譯。
description（中譯）： 任何時候只要牽涉到 .pptx 檔，不論它是 輸入、輸出、還是兩者，都使用本 skill。 這包括： · 製作投影片組、pitch deck 或簡報 · 讀取、解析、或從任何 .pptx 抽出文字 （即使抽出來的內容是要拿去別處用， 像是放進一封 email 或一份摘要） · 編輯、修改、或更新既有的簡報 · 合併或拆分投影片檔案 · 處理範本、版面配置、講者備註、註解 只要使用者提到「deck」、「slides」、 「presentation」，或指名某個 .pptx 檔名， 不論他之後打算拿那些內容做什麼， 都要觸發。
給客戶的那一份
正式 Word 最怕跨平台跑版，官方把雷區一條條寫成硬規則。
# docx SKILL.md 裡的真實鐵則（技術細節看過即可，不用背） 表格寬度用「固定值」，不要用百分比 百分比寬度在 Google Docs 會壞掉 表格底色用「透明」，不要用實心填滿 用實心填滿，整格會變全黑 目錄要自動生，標題就只能用內建層級 自己手打的標題，目錄抓不到 清單用內建項目符號，別自己打「•」 手打的符號，換行對齊會亂掉
給財務的那一份
財務要的不是好看的表，是「能算的」表。SKILL.md 開頭就立了兩條鐵則。
財務模型配色慣例（真實規則）
給法務的那一份
法務要的是定稿、不可改、能簽、能存證。偏偏 PDF 平常最難搞，每一件都得另外找工具。
核心洞察第一刀
一般人以為做 Excel，就是叫 AI 把答案算出來填進格子。官方反其道而行。左右對照是 SKILL.md 逐字寫的範例。
# Bad: 在 Python 算完，把死數字塞進去 total = df['Sales'].sum() sheet['B10'] = total # 寫死成 5000 growth = (後 - 前) / 前 sheet['C5'] = growth # 寫死成 0.15
毛病：來源數字一改，格子不會跟著變。而且 AI 心算可能算錯，你還看不出來。
# Good: 讓 Excel 自己算 sheet['B10'] = '=SUM(B2:B9)' sheet['C5'] = '=(C4-C2)/C2' sheet['D20'] = '=AVERAGE(D2:D19)'
好處：公式是活的，改來源自動重算。AI 不負責算，只負責填對公式。
核心洞察第二刀
AI 只填公式，那答案誰算？SKILL.md 規定存檔後跑這支內附腳本，叫 LibreOffice 算一遍、掃出所有錯誤。
# SKILL.md 寫死的強制步驟
python scripts/recalc.py output.xlsx
# 它回傳一份 JSON 給你
{
"status": "errors_found",
"total_formulas": 42,
"error_summary": {
"#REF!": {
"count": 2,
"locations": [
"Sheet1!B5",
"Sheet1!C10"
]
}
}
}它怎麼不把 context 撐爆
這四支 skill 內容其實很厚。規則那麼多，全塞進對話不會把記憶體撐爆嗎？答案是漸進式披露。
層才常駐
無論這支 skill 多厚，平常進到對話裡的，只有最薄的 SKILL.md 那一層。
用一本書來比喻
把上一頁的概念套到 pdf 的真實檔案上。左邊是實際資料夾，右邊把每一層對應成一本書的一個部分。
pdf/ ├── SKILL.md │ # 第 1 層 · 一定載 ├── reference.md │ # 第 2 層 · 進階才載 ├── forms.md │ # 第 2 層 · 填表單才載 └── scripts/ # 第 3 層 · 需要時才跑 ├── fill_fillable_fields.py ├── extract_form_structure.py └── convert_pdf_to_images.py
一張地圖，常駐。告訴你「填表單去翻 forms.md」，但不把整章內容搬出來。
厚手冊。真的要填表單那天，才把 forms.md 整本載進來看完整步驟。
附在書後的工具。要用時直接拿來執行，不必先讀進腦袋。
同一套思路，延伸到設計
文件家族解決「轉檔」。同一個 repo 裡還有另一組 skill 解決「品牌一致」，招數一樣：把素材變成能力。
官方 description：把 Anthropic 官方的品牌色與字體，套到任何適合的產出上。
把品牌規範（配色、字體）做成 skill，之後 AI 產任何東西都自動套上，不必每次重講。換成你的品牌也一樣。
官方 description：替產出套用「主題」的工具箱，內附 10 套主題，也能臨時生新主題。
真的內附 10 套現成主題（arctic-frost、ocean-depths…），要哪種直接套。素材庫越豐富，能變的樣式越多。
帶回去用
一份內容要交成四種格式，別再手動轉。一句「做成簡報」「轉成有目錄的 Word」「整理成能算的 Excel」，讓它一支一支吐。
做你自己的 skill，照抄三招：觸發詞窮舉到不漏、有標準答案的步驟外包給腳本、厚細節拆第二層用到才載。
三個詞收掉本單元
github.com/anthropics/skills。本單元為教學用途整理與中文化，description、程式片段與腳本名稱皆取自官方真實檔案，保留原作者出處。
一頁帶走，貼在你的記事本
把這張表存起來。下次要交付，先看對象要哪種檔，照著這一行喚對應的 skill。
| 要簡報 | → | pptx | 「把這份做成簡報／投影片／deck」。給老闆投影、對外 pitch 都是它。 |
| 要正式文件 | → | docx | 「整理成有目錄、頁碼的 Word／報告／公文」。給客戶的正式交付。 |
| 要能算的表 | → | xlsx | 「做成能算的 Excel，用公式不要寫死」。給財務，它順手掃零公式錯誤。 |
| 要定稿封存 | → | 「轉成不可改的 PDF／合併附件／填表單」。給法務簽署、存證。 |
brand-guidelines。theme-factory，10 套現成的挑。